Modèle de lettre de relance pour loyer impayé
Face à un retard de paiement, la gradation est votre meilleure alliée : une relance amiable rapide règle la grande majorité des situations sans abîmer la relation. Ce modèle correspond à la première étape — courtoise mais datée et précise — avant l'éventuelle mise en demeure en recommandé, puis le commandement de payer.
Les points à ne pas rater
- J+5 : relance amiable — Courrier simple ou e-mail — le présent modèle. Restez factuel et courtois.
- J+15 : mise en demeure — Lettre recommandée avec accusé de réception exigeant le paiement sous 8 jours.
- J+30 : commandement de payer — Acte de commissaire de justice qui déclenche la clause résolutoire du bail (délai légal de 6 semaines).
- En parallèle — Prévenez la caution le cas échéant, signalez à la CAF si le locataire est allocataire, activez votre GLI dans les délais du contrat.
Le modèle
[Nom du bailleur] [Adresse] À [Nom du locataire] [Adresse du logement] Objet : Rappel — loyer du mois de [mois année] en attente de règlement [Ville], le [date] Madame, Monsieur, Sauf erreur ou omission de ma part, le loyer du mois de [mois année], d'un montant de [montant] € charges comprises, exigible le [date d'exigibilité], demeure impayé à ce jour. Il s'agit peut-être d'un simple oubli : je vous remercie de bien vouloir régulariser la situation sous 8 jours, par [virement / le moyen prévu au bail]. Si vous rencontrez une difficulté passagère, je vous invite à me contacter rapidement afin d'envisager ensemble une solution. À défaut de règlement dans ce délai, je me verrais contraint(e) d'engager les démarches prévues par votre contrat de location. Cordialement, [Signature]
Questions fréquentes
À partir de quand un loyer est-il considéré comme impayé ?
Dès le lendemain de la date d'exigibilité prévue au bail. Il n'existe aucun « délai de grâce » légal — la tolérance est une pratique, pas un droit. Réagir dans les 5 jours augmente nettement les chances de règlement rapide.
La relance amiable est-elle obligatoire avant la procédure ?
Juridiquement non : vous pourriez passer directement au commandement de payer. En pratique, la relance amiable règle la majorité des retards, préserve la relation et démontre votre bonne foi si la situation dégénère. Hymo envoie ces relances automatiquement selon le calendrier que vous définissez.
Modèle fourni à titre informatif, à jour en juillet 2026 — il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre situation et vérifiez les règles applicables à votre commune.