Quittance de loyer — modèle gratuit, conforme et prêt à l'emploi

La quittance de loyer atteste que votre locataire a réglé intégralement son loyer et ses charges pour une période donnée. Sa délivrance est gratuite et obligatoire dès que le locataire la réclame — c'est l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 qui le dit. Voici tout ce qu'il faut savoir : le modèle complet à télécharger ou copier, les mentions à ne pas rater, les règles légales et les réponses aux questions les plus fréquentes.

Télécharger le modèle de quittance de loyer (gratuit)

Copiez le texte ci-dessous ou téléchargez-le au format Word ou PDF, remplacez les champs entre crochets, et c'est prêt. Ce modèle de quittance de loyer gratuit est conforme à la loi du 6 juillet 1989.

QUITTANCE DE LOYER — [MOIS ANNÉE]

Bailleur : [Nom et prénom du bailleur]
Adresse du bailleur : [Adresse complète]

Locataire : [Nom et prénom du locataire]
Logement loué : [Adresse complète du logement]

Je soussigné(e) [Nom du bailleur], propriétaire du logement désigné ci-dessus,
déclare avoir reçu de [Nom du locataire] la somme de [montant total en lettres]
euros ([montant total en chiffres] €), au titre du loyer et des charges du mois
de [mois année], et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.

Détail du règlement :
  Loyer hors charges : ............ [montant] €
  Provisions pour charges : ....... [montant] €
  Total perçu : ................... [montant] €

Date de paiement : [date]

Fait à [ville], le [date d'émission]
Signature du bailleur

Comment remplir une quittance de loyer ?

Remplir une quittance de loyer ne prend que deux minutes — à condition de ne rien oublier. Voici ce qui est attendu.

Les mentions obligatoires

La loi impose de distinguer le loyer et les charges. Au-delà de cette règle centrale, voici la liste complète des mentions à faire figurer :

• Identité du bailleur — nom, prénom et adresse du propriétaire (ou de son mandataire)
• Identité du locataire — nom et prénom du ou des locataires
• Adresse du logement loué — l'adresse exacte du bien concerné
• Période couverte — le mois ou la période précise du paiement (ex. : « juillet 2026 »)
• Montant du loyer hors charges — séparé des provisions pour charges
• Montant des provisions pour charges — présenté à part, pas globalisé
• Montant total perçu — la somme des deux lignes ci-dessus
• Date de paiement — la date à laquelle le règlement a été effectivement reçu
• Date d'émission — la date à laquelle la quittance est établie
• Signature du bailleur — manuscrite ou numérique

⚠️ Une somme globale sans détail loyer/charges ne suffit pas : c'est l'exigence explicite de l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, rappelée par Service-Public.fr.

Exemple de quittance de loyer remplie

Voici un exemple de quittance de loyer complet avec des valeurs fictives, pour visualiser exactement ce que doit contenir le document final.

QUITTANCE DE LOYER — JUILLET 2026

Bailleur : Marie Dupont
Adresse du bailleur : 14 rue des Lilas, 75011 Paris

Locataire : Thomas Lefebvre
Logement loué : 8 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon

Je soussignée Marie Dupont, propriétaire du logement désigné ci-dessus,
déclare avoir reçu de Thomas Lefebvre la somme de neuf cent cinquante euros
(950,00 €), au titre du loyer et des charges du mois de juillet 2026,
et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.

Détail du règlement :
  Loyer hors charges : ............ 870,00 €
  Provisions pour charges : ....... 80,00 €
  Total perçu : ................... 950,00 €

Date de paiement : 3 juillet 2026

Fait à Paris, le 4 juillet 2026
Signature : Marie Dupont

Quand remettre la quittance à son locataire ?

L'obligation légale du propriétaire (art. 21, loi du 6 juillet 1989)

Le bailleur n'a pas l'obligation d'envoyer spontanément une quittance chaque mois. Il doit en revanche la fournir gratuitement et sans délai dès que le locataire en fait la demande.

Deux points importants : aucun frais ne peut être facturé au locataire pour l'édition ou l'envoi de la quittance ; et si le locataire n'a réglé qu'une partie du loyer, le bailleur doit remettre un reçu — pas une quittance. La quittance atteste un paiement intégral : la délivrer pour un paiement partiel serait inexact et problématique en cas de litige.

En pratique, l'envoi mensuel systématique est une bonne habitude : le locataire en a souvent besoin pour ses démarches CAF, une demande de logement ou un dossier bancaire.

Envoi par email : est-ce légal ?

Oui — sous une condition : le locataire doit avoir donné son accord préalable. Cet accord peut figurer dans le contrat de bail ou être formalisé par un échange écrit séparé. Le bailleur ne peut pas imposer l'envoi dématérialisé : sans consentement, la quittance part par courrier papier. La quittance de loyer par email est donc parfaitement valide dès lors que le consentement est acté.

Quittance ou reçu de loyer : quelle différence ?

C'est une confusion fréquente. La différence entre quittance et reçu de loyer est pourtant simple :

Règle à retenir : ne délivrez jamais une quittance si le loyer n'a pas été intégralement réglé. En cas de litige ultérieur, elle pourrait être interprétée comme une reconnaissance de paiement complet.

La quittance de loyer est-elle gratuite ?

Oui, toujours. La loi l'interdit formellement : aucun frais d'édition, d'impression ou d'envoi ne peut être mis à la charge du locataire. Facturer la quittance constitue une clause abusive, réputée non écrite.

Quittance de loyer annuelle : est-ce possible ?

Oui. La loi ne fixe pas de périodicité obligatoire — elle impose seulement que la quittance soit remise sur demande et détaille les sommes versées. Une quittance annuelle doit couvrir une période clairement identifiée (ex. : « du 1er janvier au 31 décembre 2026 »), détailler la décomposition loyer/charges — idéalement mois par mois — et être signée par le bailleur.

Attention toutefois : la plupart des locataires ont besoin de quittances mensuelles pour leurs démarches. Une quittance annuelle ne remplace pas les mensuelles si le locataire les réclame. Côté conservation, gardez vos quittances au moins 3 ans (prescription des loyers impayés) — 5 ans par prudence.

Gérez vos quittances automatiquement avec Hymo

Rédiger une quittance de loyer en ligne chaque mois, pour chaque locataire, c'est chronophage — et un oubli est vite arrivé. Hymo automatise l'intégralité du processus :

• Génération automatique — la quittance est créée dès que le paiement est enregistré, avec toutes les mentions obligatoires pré-remplies
• Envoi automatique au locataire — par email, avec l'accord du locataire tracé dans le bail numérique
• Signature numérique incluse — valeur probante, aucune impression nécessaire
• Données hébergées en France — conformité RGPD, chiffrement AES-256
• Historique complet — toutes vos quittances archivées, accessibles en un clic

FAQ — Quittance de loyer

Sources utiles

• Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 (article 21) — Légifrance
• Quittance de loyer : comment l'obtenir ? — Service-Public.fr

Modèle fourni à titre informatif, à jour en juillet 2026 — il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre situation et vérifiez les règles applicables à votre commune.